一、总则

第一条：为了加强本校档案的科学管理，使档案工作更好地为各项工作服务，根据《闸北区学校档案管理暂行办法》和有关规定，结合本校实际情况特制定本细则。

第二条：学校形成的各类档案即是学校工作活动的真实历史记录，也是党和国家的宝贵财富，由档案室集中管理，做到收集齐全、制度健全、管理科学、保密安全，积极提供利用为学校各项工作服务。

第三条：学校应将档案工作纳入学校工作的整体发展规划和议事日程，纳入分管领导和档案人员的工作职责，纳入教职工的职责范围，并与考核奖惩挂钩。

二、学校档案工作的管理体制

第四条：档案工作实行集中统一管理的原则，校档案室是档案材料的储存和利用中心，并负责统筹、协调组织，管理全校档案工作。

第五条：书记直接领导分管档案工作，各职能部门负责则是该部门档案工作负责，学校档案工作形成网络，并明确档案网络组织人员。

第六条：档案室配备档案专职管理人员，全面负责对各部门档案工作的业务指导、检查和监督，负责本校档案管理和利用工作。

三、档案工作的基本职责和任务

第七条：学校分管档案工作领导的职责：贯彻上级对档案工作的指示精神，把档案工作纳入学校工作计划中并进行考核，审定学校档案管理的制度，并督促执行，解决档案工作的实际问题。

第八条：档案专职管理人员的职责与任务：制定学校档案业务的具体规定，制定档案的分类、归档、保管和借阅等制度并积极推行；负责对各部门档案材料的收集整理，归档的监督和指导；负责对档案的安全保护和查（借）阅利用工作、为学校各项工作服务。

第九条：各部门负责人收集档案的职责：负责本部门在工作中形成的有保存价值的档案材料的收集、整理、保管工作；负责将完整、准确、系统的本部门档案材料按时移交档案室。

四、档案的管理

第十条：学校的文件的归档范围：

（一）、文书档案：凡学校党、政、工、团等部门的实际工作中形成的文件材料，按本校制度的文书档案立卷类目规定的范围。

（二）、教学档案：凡学校及教师个人在教育、教学，管理和实践以及研究活动中形成的文件，按本校制定的教育教学档案立卷类目范围。

（三）、科技档案：凡学校在基建生产，科研街道等工作活动中形成的材料。

（四）、会计档案：凡学校在财务工作活动中形成的报表，帐簿和凭证等材料。

（五）、声像档案：凡学校在各项活动中形成的照片，录音带以及录像带等。

第十一条：归档时间：文书档案按行政年立卷，应在次年六月底前归档完毕；教学档案按教学年立卷，应在次年寒假前归档完毕；科技档案、声像档案应在项目完成后二个月内归档完毕；会计档案在会计终了年后归档完毕。

第十二条：学校实行文件材料形成部门立卷制度，一般由立卷按文件材料自然形成的规律，整理组卷，编排页号，填写卷内目录，交档案工作人员检查，装订后向档案室移交。

第十三条：学校档案分类与保管期限的划分，按区教育局统一规定进行。

（一）、文书档案、教学档案，采用年度——保管期限——问题分类法。

（二）、科技档案，其中基建档案以一个工程单位，按项目组织保管单位，设备以一台设备型号为单位组织保管单位。

（三）、会计档案采用年度——形式——保管期限分类法。

（四）、声像档案以闸档案（89）字34号文件为要求。

五、档案的安全保管与统计

第十四条：档案库房必须切实做好防火、防潮、防盗、防光、防法、防虫、防霉、防鼠等八防工作，确保档案安全。

第十五条：要定期对档案进行检查，发现破损、霉变或字迹模糊，要及时采取措施进行技术处理。

第十六条：档案工作人员变动人做好档案的移交工作，认真履行交接手续。

第十七条：认真做好档案的统计工作，对各种载体的档案收进、移出、及时进行登记统计，并按规定向上级机关呈报统计表。

六、档案的鉴定和销毁

第十八条：档案部门应定时对档案进行鉴定，对超过保管期限的各类档案要逐件编造清册，报校领导审批，邓以销毁。

第十九条：销毁档案时由校领导指定专人负责监督，监销人要在销毁清册上签字。

七、档案的利用

第二十条：建立档案借阅制度，严格履行审批手续，借阅人员要在指定地点查阅，查阅时不得把案卷拆散、抽取、涂改、损毁或转让他人，教师业务档案如本人需查阅时，可不履行审批手续，其他人员借阅时，须征得其本人同意，方可查阅。

第二十一条：应根据工作需要，编制必要的目录，索引等检索工具，编制各种汇编和参考资料，积极主动地为学校和项工作服务。

上海市南模初级中学